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高效參展攻略——如何布展

發(fā)布時(shí)間:2021-01-13人氣:

近年來(lái),行業(yè)內的展會(huì )越來(lái)越多,尤其是在8、9、10月的好季節,正是各個(gè)展覽爭相舉行的好時(shí)機。作為參展商和專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾,又該如何高效參展呢?接下來(lái)將為您介紹高效參展攻略之如何布展。

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1、 明確布展預算

參加一次展會(huì ),涉及到人員、物料、運輸、食宿等很多因素,因此在布展前,首選要明確此次展會(huì )的預算。通常展位費與展位布置費的黃金投入比例為1:1。也就是說(shuō),你租展位花了多少錢(qián),那么你應該在展位布置上設置相應的預算,否則你的投入將不能產(chǎn)生相應的效果。接著(zhù)你可以根據展位布置預算,進(jìn)行展位布展安排,或者找幾個(gè)布展公司,讓他們根據要求和預算出方案,選擇一個(gè)適合你的方案。

2、 展位布置

如何跟專(zhuān)業(yè)布展公司過(guò)招呢?可以從如下幾個(gè)方面著(zhù)手。

展示畫(huà)面

目前國內展示畫(huà)面常用的材料有PVC、KT板、亞克力、彈性棉布等。PVC容易攜帶,價(jià)格相對便宜,容易卷邊、畫(huà)面反光嚴重,導致畫(huà)面展示效果不佳;KT板畫(huà)面平整,但是不能折疊,運輸困難,畫(huà)面反光嚴重;彈性棉布可折疊,攜帶方便,而且解決了畫(huà)面反光的難題,在國際市場(chǎng)上收到參展商的青睞。彈性棉布的價(jià)格比其他畫(huà)面材料稍貴,但是它容易保存,折疊后無(wú)痕跡,可重復使用,如果你經(jīng)常參加展會(huì ),彈性棉布是一個(gè)既經(jīng)濟又實(shí)惠的選擇。

展位覆蓋面積

當你買(mǎi)下整個(gè)展位,那么展位中所有的立面和空間都屬于你的宣傳空間。因此,你應該盡可能地擴大展位覆蓋面積。隨便貼幾張圖片,或者僅僅擺放幾個(gè)樣品,會(huì )讓客戶(hù)覺(jué)得你一個(gè)不認真的服務(wù)商,從而讓你的布展效果大大折扣。

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展示器材的選擇

通常布展公司會(huì )提供易拉寶、資料架、樣品擱板、地臺、展示燈等各類(lèi)展示器材。你如何取舍呢?通常昂貴些的展示器材原料更過(guò)硬,展示效果更好。但這并不絕對意味著(zhù)展示器材越貴越好。如上文所說(shuō),你在選擇展示器材時(shí),要考慮到自己的布展預算。同時(shí)也要考慮你的展會(huì )地址。如果在外地參展,宜采用輕便、易搭建的展具。這樣可以節省運費和人工搭建費,經(jīng)濟實(shí)惠。

展示畫(huà)面設計

如何在展位上吸引更多的客戶(hù)。畫(huà)面設計水平也很重要。精美的畫(huà)面設計往往能在一時(shí)間吸引客戶(hù)的注意。

這里要說(shuō)明的是,展位中的畫(huà)面和海報、宣傳手冊等的畫(huà)面不同,它的布局、圖片及文字處理都必須遵循大幅畫(huà)面的設計規則。

畫(huà)面布局

你見(jiàn)過(guò)展位客戶(hù)彎著(zhù)腰,或者墊著(zhù)腳,長(cháng)時(shí)間觀(guān)看一幅展位畫(huà)面嗎?肯定沒(méi)有。因此在畫(huà)面布局時(shí),要考慮觀(guān)者的需求。通常觀(guān)者會(huì )站著(zhù)觀(guān)看,以170cm的身高標準,畫(huà)面中的主要信息必須放置在大多數客戶(hù)平視的范圍內(140---150cm)。

圖片

展位中客戶(hù)通常是遠距離觀(guān)看。因此畫(huà)面設計中,圖片的尺寸較大,因此在布展時(shí)必須準備高精度的圖片,以保證制作后的清晰度。如果你公司目前沒(méi)有高精度的圖片,可以考慮找以前的廣告制作公司要、自己重新拍攝或者請專(zhuān)業(yè)的圖片公司拍攝。

文字

展示畫(huà)面中的文字太過(guò)密集或太小都不易于閱讀,即使有耐心的客戶(hù)也很容易因此產(chǎn)生視覺(jué)疲勞。通過(guò)反復測試,展示畫(huà)面單個(gè)文字小不能低于1.5毫米。同時(shí),展示畫(huà)面不宜長(cháng)篇大論。言簡(jiǎn)意賅地告訴客戶(hù)“我能提供什么”、“為什么要選擇我”就可以了。如果客戶(hù)有意向,會(huì )直接和展位中的工作人員進(jìn)行交流,或者拿上你們的產(chǎn)品手冊回去研究,效果好得多。

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